Como definir a grade de numeração de uma equipe

Num pedido de calçado para equipe, o item e a quantidade costumam vir certos. O que falta é o resto: doze pares, mas de que número? Sem a grade, o fornecedor não consegue responder preço e prazo. E quando responde com uma grade chutada, a devolução chega junto com a entrega. Este texto é o método que usamos há trinta anos, para você fazer antes de pedir.

Por que estimar não funciona

Três coisas fazem a estimativa errar, e as três aparecem juntas. A numeração de calçado de segurança não é a do tênis — a forma é mais reta e o cabedal mais firme, então o número que a pessoa "sabe que usa" costuma não servir. A meia de trabalho é mais grossa que a comum e ocupa espaço real. E o pé de fim de turno, depois de horas em pé, não é o mesmo do começo da manhã.

O resultado de estimar é conhecido: parte da equipe recebe calçado que aperta, tira do pé no meio do turno, e o EPI que ficou no armário não protege ninguém.

O método, em cinco passos

1. Levantar pessoa a pessoa, não por lembrança

Pergunte a cada pessoa o número. E sempre que der, meça com a meia que ela vai usar no trabalho, de preferência no fim de um turno. Anote nome e número numa lista. Parece burocracia para uma equipe de oito; deixa de parecer no dia em que três pares voltam.

2. Provar antes de fechar

Peça ao fornecedor um par de amostra do modelo escolhido por faixa de numeração e deixe a equipe experimentar. É o passo que ninguém quer fazer e o que mais evita troca, sobretudo no primeiro pedido da equipe: cada modelo tem uma forma, e o mesmo número pode calçar diferente de um modelo para outro — inclusive entre biqueira de aço e de composite, porque a de composite é mais volumosa.

3. Separar forma feminina, quando houver

Calçado de segurança em forma feminina existe, com numeração e largura próprias. Quando a equipe tem mulheres, isso entra na grade como item separado, não como "o mesmo modelo no 35". Um modelo de forma masculina em numeração pequena costuma sobrar na largura e apertar no peito do pé. O que muda e o que não muda está em calçado de segurança feminino.

4. Somar por número: essa é a grade

Com a lista pronta, some quantas pessoas usam cada número. O resultado é a grade. E é ela que vai no pedido, não o total. Um exemplo, para ficar claro o formato:

Os nomes são de exemplo. A coluna "quem" não vai para o fornecedor — fica com você, porque é ela que resolve a entrega e a troca sem ninguém experimentar de novo. Para não fazer a conta à mão, a calculadora de grade da equipe soma a lista, sugere a reserva e monta a mensagem do pedido.

5. Deixar uma reserva certa, não uma reserva genérica

Reserva serve para admissão e para troca por dano. A regra que funciona é um par a mais nos números mais frequentes da sua equipe — os que a grade acima mostra —, e nenhum a mais nas pontas. Reserva "de um par de cada número" é a maneira mais cara de guardar calçado que ninguém vai usar.

Quem fica entre dois números

Calçado profissional vem em número inteiro, e é comum alguém dizer que usa "39/40". Essa pessoa prova os dois, com a meia de trabalho e de preferência no fim do turno, e fica com o que não encosta o dedo na biqueira e não deixa o calcanhar subir ao andar. O número escolhido é o que vai para a lista, e não os dois. Para quem não sabe nem por onde começar, a calculadora de tamanho de botina estima o número a partir do comprimento do pé em centímetros, e a prova confirma.

As pontas da grade pedem outro cuidado. Números muito pequenos e muito grandes costumam ter menos modelos disponíveis, e vale confirmar com o fornecedor antes de fechar o modelo da equipe inteira, para ninguém ficar de fora por falta do seu número.

E as curvas prontas de tamanho?

Tabelas e respostas de busca mostram curvas com a porcentagem de pessoas em cada número. Elas descrevem a média de muita gente, e servem para quem abastece uma loja. Numa equipe de doze, uma pessoa a mais ou a menos num número muda a grade inteira, e a curva não sabe quantas mulheres há na equipe nem quem usa o 45. A grade da equipe vem da lista da equipe. O mesmo vale para a "grade fechada" do atacado, a caixa com 12 pares do mesmo modelo distribuídos em numeração baixa ou alta: ela é feita para abastecer vitrine de loja, e comprar EPI nesse formato garante sobra em uns números e falta em outros.

Registrar junto com a entrega

A lista de nome e número é a mesma que alimenta a ficha de entrega de EPI. Anotar a numeração ali evita o segundo levantamento na reposição: quando o par de alguém vencer ou estragar, o número já está registrado, e o pedido de troca sai sem perguntar de novo.

Revisar a cada reposição

Grade não é fixa. Gente entra, gente sai, e um modelo trocado pode calçar diferente do anterior. Essa mesma rotatividade é uma das três parcelas de quantos pares comprar no ano. A cada pedido de reposição, confira a lista contra a equipe de hoje — leva minutos e é o que mantém a grade certa depois da primeira compra.

Como mandar a grade

Número por número, com a quantidade de pares de cada um. O construtor de orçamento deste site pede exatamente isso, par a par, e monta a mensagem pronta para o WhatsApp — com a grade preenchida, a resposta já vem com preço e prazo na primeira mensagem.

Fontes

• NR-6 — Equipamento de Proteção Individual (texto atualizado)
• Requisitos para calçados de segurança e ocupacionais — Target Normas

Este texto tem finalidade informativa e orienta a escolha de equipamentos de proteção. Não substitui a avaliação de riscos do ambiente de trabalho, que deve ser feita por profissional habilitado quando necessária.